Заместители

Назначение

Сервис обеспечивает временную передачу задач, согласований и ответственности другому пользователю. Включает приложения Dinext и Dinext (временные замещения, impersonation), а также тип документа User Delegate в Dinext для делегирования в проектном контуре.

Цели и задачи

• Назначать замещающего пользователя на период отсутствия (отпуск, командировка).
• Передавать право подписывать или согласовывать документы от имени другого пользователя в рамках политики компании.
• Делегировать проектные полномочия через User Delegate .
• Обеспечивать непрерывность обработки задач и согласований при отсутствии основного исполнителя.
• Контролировать период и объем делегирования.

Для кого

• Руководители и сотрудники, назначающие заместителей на время отсутствия.
• Замещающие пользователи, выполняющие действия от имени другого.
• Администраторы, настраивающие правила замещения и безопасность (impersonation).
• Участники проектного контура при использовании User Delegate.

Основные понятия

• Заместитель (Deputy) — пользователь, временно выполняющий функции другого пользователя.
• Делегирование (Delegate) — передача полномочий на период; в Dinext оформляется документом User Delegate.
• Impersonation — вход или действия от имени другого пользователя; в приложениях Dinext/Dinext используется с ограничениями и аудитом.
• User Delegate — тип документа в Dinext для делегирования в проектном контуре (кому, на кого, период).

Основные сущности / объекты

• Dinext — временные замещения и impersonation (README).
• Dinext — аналогичный контур замещений (README).
• User Delegate — делегирование в проектном контуре.
• Контекст: issue ISS-2025-00067.

Основные сценарии / процессов

Назначение заместителя (общий контур)

1. В приложении Dinext или Dinext создать запись замещения: кто замещает, кого, период, при необходимости объем полномочий.
2. В период действия замещающий может выполнять согласования или видеть задачи от имени отсутствующего (в зависимости от реализации и политики).
3. По окончании периода замещение перестает действовать; при необходимости продлить — создать новую запись или продлить существующую.

Делегирование в проектном контуре (User Delegate)

1. Создать документ User Delegate: указать делегата (кто получает полномочия), делегирующего (кого замещают), проект при необходимости, период.
2. Сохранить и активировать; в течение периода делегат может выполнять проектные действия в рамках настроенных прав.
3. По истечении срока делегирование не действует; задачи и согласования снова выполняет только основной пользователь.

Impersonation (при использовании)

1. Impersonation позволяет авторизованному пользователю (например, администратору или по правилу замещения) действовать от имени другого пользователя для поддержки или выполнения срочных действий.
2. Использовать только по регламенту; действия должны логироваться для аудита.
3. Ограничить круг пользователей, имеющих право на impersonation, и период использования.

Правила и ограничения

• Замещение и делегирование должны соответствовать политике компании (согласие отсутствующего, ограничение по срокам и объему).
• Impersonation — чувствительная функция; включать только при необходимости и с аудитом.
• Различия между Dinext и Dinext уточняйте в README каждого приложения; в одной установке обычно используется одно из них.

Результаты / отчетность

• Список активных замещений и делегирований с датами и пользователями.
• Аудит действий, выполненных от имени другого пользователя (при ведении логов).
• Непрерывность обработки задач и согласований в период отсутствия.

Типовые вопросы и ошибки (FAQ)

Чем User Delegate отличается от замещения в Dinext?

User Delegate ориентирован на делегирование в рамках проектного контура (проект, задачи, согласования). Dinext может охватывать более широкий контур (включая impersonation и общие задачи). Детали зависят от версий приложений.

Безопасно ли использовать impersonation?

Impersonation дает полный доступ от имени пользователя; использовать только по регламенту, с ограничением по ролям и с обязательным логированием. Не предоставлять право impersonation широкому кругу пользователей.

Как отозвать делегирование досрочно?

В приложении, где создано делегирование (User Delegate или deputies), отключить запись или изменить дату окончания на текущую; после этого делегат теряет полномочия.

Связанные темы

• Роли и полномочия
• Назначения и поручения
• Проекты
• Сотрудники
• Ресурсы