Ресурсы

Назначение

Раздел описывает планирование ролей и сроков привлечения сотрудников, управление загрузкой, утилизацией и замещением в Dinext. Позволяет согласовывать потребности проектов с доступными ресурсами и контролировать их использование.

Цели и задачи

• Планировать роли и сроки привлечения сотрудников к проектам.
• Управлять загрузкой и утилизацией ресурсов.
• Обеспечивать замещение при отсутствии ключевых сотрудников.
• Получать отчетность по загрузке и использованию ресурсов.

Для кого

• Руководители проектов и портфелей.
• Менеджеры по ресурсам и планировщики.
• Тимлиды и руководители подразделений.
• Администраторы, настраивающие проектные роли и назначения загрузки.

Основные понятия

• Проектная роль — функция сотрудника в проекте (например, разработчик, аналитик); задается в справочнике Project Role.
• Загрузка — доля времени или объем работ, назначенных сотруднику по проектам и задачам.
• Утилизация — доля полезно списанного времени относительно доступного фонда (учет ведется в контуре трудозатрат).
• Замещение — временная передача обязанностей другому пользователю (см. сервис «Заместители»).
• Плановые трудозатраты — запланированные часы по задачам и ролям (Project Work Efforts).

Основные сущности / объекты

• Project Role — справочник проектных ролей.
• Project Team Details — участники проекта с ролями и периодами участия.
• Project Work Efforts, Project Work Efforts Amount — плановые объемы работ по задачам и ролям.
• Worker — проектная привязка сотрудника .
• Project Workload Assignment — назначения загрузки и отчет по загрузке .
• Визуализация загрузки — общие библиотеки в Dinext (hooks).

Основные сценарии / процессы

Планирование ресурсов по проекту

1. Сформировать команду проекта (Project Team Details): добавить сотрудников, указать роли и периоды участия.
2. Задать плановые трудозатраты по задачам и ролям (Project Work Efforts при наличии).
3. При использовании Dinext — создавать назначения загрузки (Project Workload Assignment) и контролировать отчет по загрузке.

Контроль загрузки и утилизации

1. Просматривать отчет по загрузке .
2. Сопоставлять фактические списания (таймшиты) с плановыми трудозатратами и доступным фондом.
3. При необходимости корректировать состав команды или плановые объемы.

Замещение

1. Оформить временное замещение через сервис «Заместители» .
2. Убедиться, что задачи и согласования доступны замещающему в нужный период.

Правила и ограничения

• Состав команды и плановые трудозатраты зависят от прав доступа к проекту и настройкам приложений Dinext и Dinext.
• Утилизация считается по правилам контура трудозатрат (User Timesheet и связанные объекты).
• Отчет по загрузке может использовать группы пользователей (User Group) — см. сервис «Группы и команды».

Результаты / отчетность

• Отчет по загрузке .
• Сопоставление плана и факта по трудозатратам по проектам и ролям.
• Визуализация загрузки .

Типовые вопросы и ошибки (FAQ)

Где настраиваются проектные роли?

В справочнике Project Role . Роли затем выбираются в Project Team Details и при списании времени в таймшите.

Как учитывается загрузка относительно трудоемкости?

Приложение Dinext учитывает загрузку относительно трудоемкости задач; назначения синхронизируются с ToDo и отображаются в отчете по загрузке.

Чем отличается утилизация от загрузки?

Загрузка — планируемое или назначенное распределение работ. Утилизация — фактическая доля списанного на учитываемые проекты времени от доступного фонда (считается в таймшите).

Связанные темы

• Проекты
• Трудозатраты
• Задачи
• Сотрудники
• Заместители
• Группы и команды