Группы и команды

Назначение

Сервис обеспечивает объединение пользователей в рабочие группы и команды для совместной работы и управления доступом. Включает группы пользователей (User Group) и состав команд , использование групп в отчете загрузки .

Цели и задачи

• Создавать группы пользователей (User Group) и назначать участников (User Group Member).
• Использовать группы для фильтрации отчетов (например, отчет по загрузке по команде).
• Управлять доступом и назначениями по группе при поддержке в приложениях.
• Отражать структуру команд в проектах и загрузке .
• Разделять права и видимость данных по командам при настройке.

Для кого

• Администраторы и руководители подразделений.
• Руководители проектов и менеджеры по ресурсам.
• Пользователи отчета по загрузке (фильтр по группе).
• Все участники команд при работе с общими объектами и отчетами.

Основные понятия

• User Group — группа пользователей; именованный список для использования в отчетах, правилах назначения и доступа.
• User Group Member — участник группы; связь пользователя с User Group.
• Команда — в контексте проектов и загрузки часто отождествляется с группой пользователей или с составом проекта (Project Team Details); см. разделы «Проекты», «Ресурсы».
• Отчет по загрузке — в Dinext группы используются для фильтрации и отображения загрузки по команде.

Основные сущности / объекты

• User Group, User Group Member .
• Dinext — использование групп в отчете загрузки (server_script и др.).
• В каталоге отмечено: источники по группам добавлены; детальные материалы по командам могут дополняться.

Основные сценарии / процессы

Создание группы пользователей

1. Создать User Group: указать название (например, «Команда разработки», «Поддержка»).
2. Добавить участников: создать записи User Group Member, указать пользователя (User) для каждой.
3. Сохранить; группа доступна для выбора в отчетах и настройках, где поддерживается фильтр по группе.

Использование группы в отчете загрузки

1. В отчете по загрузке выбрать фильтр «Группа» или «Команда».
2. Указать нужную User Group; отчет покажет загрузку только участников этой группы.
3. Руководитель команды может регулярно просматривать загрузку своей группы.

Управление составом команды

1. При изменении состава команды обновить User Group Member: добавить или удалить пользователей.
2. Изменения сразу влияют на фильтрацию отчетов и на любые правила, использующие эту группу.
3. Не удалять группу, пока на нее есть ссылки в настройках или скриптах; при необходимости создать новую группу и перенастроить ссылки.

Правила и ограничения

• Группы не дают прав доступа сами по себе; права задаются ролями и User Permission. Группа используется как список для фильтров и условий (например, «назначать пользователям из группы X»).
• Отчет по загрузке с фильтром по группе зависит от приложения Dinext и корректного состава User Group Member.
• Один пользователь может входить в несколько групп.

Результаты / отчетность

• Список групп (User Group) и их участников (User Group Member).
• Отчеты и дашборды с фильтром по группе (загрузка, назначения — при поддержке в приложениях).
• Единый список команды для использования в правилах и отчетах.

Типовые вопросы и ошибки (FAQ)

Где создается группа пользователей?

В списке User Group (Настройки или Пользователи и разрешения). Создать группу, затем в карточке группы добавить участников (User Group Member).

Группа дает права на документы?

Нет. Группа — только список пользователей. Права задаются через Role и User Permission. Группу можно использовать в условиях (например, в Assignment Rule или в скрипте: «если пользователь в группе X, то …»).

Почему в отчете загрузки не вижу фильтр по группе?

Убедитесь, что установлено приложение Dinext и в отчете включен фильтр по User Group. Название фильтра может отличаться («Команда», «Группа», «User Group») в зависимости от версии.

Связанные темы

• Ресурсы
• Проекты
• Роли и полномочия
• Назначения и поручения