Запасы

Назначение

Раздел описывает управление запасами и связанными складскими процессами в Dinext. Позволяет вести учет складов, движений товаров, инвентаризацию и отчетность по запасам на базе модуля Stock Dinext.

Цели и задачи

• Управлять складами и номенклатурой (Item).
• Учитывать поступление, отгрузку и перемещение запасов (Stock Entry, документы закупок и продаж).
• Проводить инвентаризацию и сверку с фактическими остатками (Stock Reconciliation).
• Получать отчеты по уровням запасов, оценке и движению.
• Связывать запасы с проектами при необходимости (через настройки документов).

Для кого

• Складские сотрудники и кладовщики.
• Менеджеры по закупкам и снабжению.
• Руководители проектов при учете материалов по проектам.
• Финансовые контролеры (оценка запасов).

Основные понятия

• Склад (Warehouse) — место хранения; в Dinext используется для разнесения остатков.
• Номенклатура (Item) — товар или услуга; может иметь варианты (Item Variant).
• Stock Entry — документ движения запасов (приход, расход, перемещение, изготовление).
• Stock Reconciliation — инвентаризация: приведение учетных остатков в соответствие с фактическими.
• Оценка запасов — учетная стоимость остатков; влияет на себестоимость и отчетность.

Основные сущности / объекты

• Warehouse — склад .
• Stock Entry — движение запасов .
• Stock Reconciliation — инвентаризация .
• Item, Item Group — номенклатура и группы .

Основные сценарии / процессы

Учет движений

1. Оформить поступление: через Purchase Receipt или Stock Entry (тип прихода).
2. Оформить отгрузку: через Delivery Note или Stock Entry (тип расхода).
3. Оформить перемещение между складами: Stock Entry (тип перемещение).
4. При необходимости указать проект в документе, если поле предусмотрено настройкой.

Инвентаризация

1. Создать Stock Reconciliation для склада и номенклатуры.
2. Указать фактическое количество (и при необходимости учетную цену).
3. Провести документ; система скорректирует остатки и при необходимости создаст проводки по разницам.

Отчетность

1. Использовать отчеты по остаткам, движению, оценке запасов (модуль Stock).
2. Анализировать оборачиваемость и уровни запасов для планирования закупок.

Правила и ограничения

• Учет запасов ведется в модуле Stock Dinext; единицы измерения, оценки и проводки зависят от настроек компании и учетной политики.
• Проектная привязка к движениям возможна при наличии кастомных полей в Stock Entry или связанных документах.
• Доступ к складам и документам регулируется ролями и при необходимости User Permission.

Результаты / отчетность

• Остатки по складам и номенклатуре.
• Отчеты по движению запасов, оценке и себестоимости.
• Отчеты по инвентаризации и расхождениям.
• Аналитика по проектам при привязке документов к проекту.

Типовые вопросы и ошибки (FAQ)

Где создается склад?

В списке Warehouse (Склад); указать название, тип склада при наличии, компанию. После создания склад доступен в документах движений.

Чем Stock Entry отличается от Purchase Receipt?

Purchase Receipt — документ поступления от поставщика (привязка к заказу и счету). Stock Entry — универсальный документ движения (приход, расход, перемещение, изготовление); может использоваться для внутренних перемещений и корректировок.

Как привязать движение к проекту?

Если в форме Stock Entry или в связанном документе (Purchase Receipt, Delivery Note) есть поле «Проект» — заполнить его. Иначе требуется доработка (кастомное поле) в конфигурации.

Связанные темы

• Подрядчики
• Финансы
• Проекты