Сотрудники
Назначение
Раздел описывает ведение организационной структуры, подразделений, должностей и сотрудников в Dinext. Позволяет учитывать персонал и связывать сотрудников с проектами, командами и трудозатратами.
Цели и задачи
- Вести справочник сотрудников (Employee) с привязкой к подразделению и должности.
- Описывать организационную структуру (подразделения, должности).
- Связывать сотрудников с проектами и ролями (команда, Worker).
- Обеспечивать учет посещаемости и отсутствий при использовании HRMS.
- Получать отчетность по сотрудникам и структуре.
Для кого
- HR и администраторы персонала.
- Руководители подразделений и проектов.
- Планировщики ресурсов и загрузки.
- Пользователи, работающие с таймшитами и отсутствиями.
Основные понятия
- Сотрудник (Employee) — карточка работника с реквизитами, подразделением и должностью .
- Подразделение (Department) — структурная единица организации.
- Должность (Designation) — наименование должности в справочнике.
- Worker — проектная привязка сотрудника к системе участников проектов .
- Участник команды проекта (Project Team Details) — сотрудник в роли в проекте с периодом участия.
Основные сущности / объекты
- Employee — сотрудник .
- Department — подразделение .
- Designation — должность .
- Worker — связь сотрудника с проектным контуром .
- Project Team Details — участники проекта с ролями .
- HRMS (hrms): Attendance, Employee Checkin и другие при необходимости.
Основные сценарии / процессы
Ведение сотрудников и структуры
- Создать подразделения (Department) и должности (Designation) при необходимости.
- Создать карточку Employee: указать ФИО, подразделение, должность, пользователя системы (если есть).
- Обновлять данные при изменении структуры или должностей.
Привязка к проектам
- Добавить сотрудника в команду проекта (Project Team Details): выбрать сотрудника/пользователя, роль, период участия.
- При использовании Worker — обеспечить связь Employee с проектной учетной записью.
- После этого сотрудник может списывать время на проект и задачи при соблюдении условий для таймшита.
Посещаемость и отсутствия
- При использовании HRMS: вести посещаемость (Attendance), при необходимости — смены и контроль прихода/ухода (Employee Checkin).
- Отсутствия (отпуск, больничный) оформлять заявками на отсутствие ; см. раздел «Трудозатраты».
Правила и ограничения
- Сотрудник может быть связан с пользователем (User) для входа в систему и списания времени.
- Участие в проекте и списание времени регулируются настройками команды проекта и условиями для таймшита (см. «Трудозатраты»).
- Данные HRMS (посещаемость, смены) зависят от установленного приложения hrms.
Результаты / отчетность
- Список сотрудников с фильтрами по подразделению, должности.
- Структура подразделений и должностей.
- Отчеты по загрузке и участию в проектах (в связке с Ресурсы, Трудозатраты).
- Отчеты по посещаемости и отсутствиям при использовании HRMS и заявок на отсутствие.
Типовые вопросы и ошибки (FAQ)
Почему сотрудник не может списывать время на проект?
Проверьте: сотрудник добавлен в команду проекта (Project Team Details) с действующей датой участия; проект открыт; задача допускает списание. Подробнее — в разделе «Трудозатраты» и документе об условиях настроек.
Где создается связь Employee и User?
В карточке Employee обычно есть поле «User» (пользователь системы); при выборе пользователя сотрудник получает доступ к списанию времени и другим функциям под своей учетной записью.
Что такое Worker в Dinext?
Worker — тип документа для проектной привязки сотрудника; используется для учета участников проектов в контуре Dinext и может связываться с Employee и командой проекта.