Подрядчики
Назначение
Раздел описывает учет подрядных организаций, контрактов, закупок, привлекаемых ресурсов и взаиморасчетов в Dinext. Позволяет вести закупочный контур и расчеты с поставщиками/подрядчиками в связке с проектами.
Цели и задачи
- Вести справочник подрядчиков (поставщиков).
- Управлять закупками и контрактами по проектам.
- Учитывать привлекаемые ресурсы и услуги подрядчиков.
- Контролировать взаиморасчеты и оплаты подрядчикам.
- Получать отчетность по закупкам и подрядчикам.
Для кого
- Руководители проектов и закупок.
- Менеджеры по договорам и контрактам.
- Финансовые контролеры и бухгалтерия.
- Специалисты по закупкам.
Основные понятия
- Подрядчик (Supplier) — контрагент-поставщик услуг или товаров; в Dinext представлен как Supplier.
- Заказ на закупку (Purchase Order) — документ заказа подрядчику.
- Счет поставщика (Purchase Invoice) — документ к оплате от подрядчика.
- Взаиморасчеты — состояние задолженности перед подрядчиком и история платежей.
- Привлекаемые ресурсы — труд или услуги подрядчика, учитываемые по проекту.
Основные сущности / объекты
- Supplier — поставщик/подрядчик .
- Purchase Order — заказ на закупку .
- Purchase Invoice — счет поставщика к оплате .
- Payment Entry — оплата поставщику .
- Привязка закупок к проекту — через поля проекта в документах при наличии настройки.
Основные сценарии / процессы
Ведение подрядчиков
- Создать карточку Supplier с реквизитами и контактами.
- При необходимости связать с проектами через заказы и счета.
- Вести историю заказов и оплат по подрядчику.
Закупки и расчеты
- Создать Purchase Order, указать подрядчика, номенклатуру/услуги, суммы, при необходимости проект.
- Оформить поступление и счет (Purchase Invoice), провести сверку.
- Оплатить по Payment Entry и контролировать остаток задолженности.
- Использовать отчеты по закупкам и кредиторской задолженности.
Правила и ограничения
- Закупочный контур и документы регулируются модулем Buying и Accounts в Dinext.
- Проектная привязка закупок зависит от кастомизации (поля проекта в Purchase Order, Purchase Invoice).
- Доступ к документам подрядчиков регулируется ролями и правами.
Результаты / отчетность
- Список подрядчиков с контактами и реквизитами.
- Отчеты по заказам на закупку и исполнению.
- Кредиторская задолженность и платежный календарь по подрядчикам.
- Анализ закупок по проектам при наличии соответствующих отчетов.
Типовые вопросы и ошибки (FAQ)
Как привязать закупку к проекту?
Если в форме Purchase Order или Purchase Invoice есть поле «Проект», укажите в нем нужный проект. Иначе привязка может выполняться через аналитику или кастомные поля в зависимости от настроек.
Где ведется контракт с подрядчиком?
Условия контракта могут фиксироваться в реквизитах Supplier, в комментариях к заказу или в отдельном документе, если такой предусмотрен в конфигурации. Стандартно Dinext не содержит отдельного тип документа «Контракт» — используется связка Supplier + Purchase Order + Purchase Invoice.
Чем Supplier отличается от Customer?
Supplier — контрагент, которому мы платим (поставщик, подрядчик). Customer — контрагент, который платит нам (заказчик). Один и тот же контрагент в разных сделках может учитываться и как Supplier, и как Customer в зависимости от настроек компании.