Печатные формы
Назначение
Сервис обеспечивает подготовку и использование печатных форм для документов и отчетов. Включает форматы печати (Print Format) в Dinext, печать из списков и карточек, а также Print Format Builder в Dinext для визуального создания и редактирования форм.
Цели и задачи
- Печатать документы (счета, акты, накладные) в заданном формате.
- Создавать и редактировать печатные формы без кода .
- Выбирать печатную форму при печати из карточки или списка.
- Экспортировать в PDF для отправки контрагентам и архива.
- Соответствовать корпоративным шаблонам и требованиям к оформлению.
Для кого
- Все пользователи, печатающие документы и отчеты.
- Администраторы и ключевые пользователи, настраивающие форматы печати.
- Бухгалтерия и отделы документооборота при оформлении первичных документов.
Основные понятия
- Print Format — шаблон печати: макет полей и таблиц для тип документа, стили, логотип. Один тип документа может иметь несколько форматов (стандартный, краткий, для клиента).
- Печать — вывод в браузер (предпросмотр) или в PDF; доступ из карточки документа (Print) и из списка (массовая печать при поддержке).
- Print Format Builder — визуальный редактор формата в Dinext: перетаскивание полей, настройка таблиц и заголовков.
- Шаблон — HTML/Jinja-шаблон или сгенерированный из builder; данные документа подставляются при печати.
Основные сущности / объекты
- Print Format .
- Dinext: Print Format Builder .
Основные сценарии / процессов
Печать документа
- Открыть документ; нажать Print или «Печать».
- Выбрать печатную форму из списка (если их несколько для этого тип документа).
- Откроется предпросмотр (HTML/PDF); отправить на печать или сохранить как PDF.
- При необходимости изменить принтер по умолчанию или параметры страницы в диалоге печати браузера.
Создание или редактирование печатной формы (Builder)
- Перейти в настройки печатных форм (Print Format или через тип документа > Print Format).
- Создать новый формат или открыть существующий; в Dinext открыть в Print Format Builder.
- Добавить блоки: поля документа, таблицы дочерних строк, статический текст, изображение (логотип).
- Настроить порядок полей, заголовки таблиц, ширину колонок; сохранить.
- Формат станет доступен при печати этого тип документа; при необходимости назначить его форматом по умолчанию.
Стандартный формат и кастомный
- У многих тип документа есть стандартный формат (Standard); его можно клонировать и изменить копию.
- В карточке документа при печати пользователь выбирает нужный формат; для массовой печати может использоваться формат по умолчанию или первый в списке.
- Не удаляйте стандартный формат без создания замены — это может сломать печать у пользователей, полагающихся на него.
Правила и ограничения
- Печатная форма имеет доступ к полям документа и дочерним таблицам; для сложной логики (условные блоки, расчеты) может потребоваться кастомный шаблон в коде (Jinja) или доработка в приложении.
- Размер страницы, поля и шрифты задаются в формате или в CSS; проверяйте вывод на разных размерах бумаги (A4, Letter).
- Права на печать следуют правам на документ; при необходимости ограничить список форматов по ролям — через кастомизацию или скрытие кнопки печати.
Результаты / отчетность
- Печатные документы и отчеты в едином оформлении.
- PDF-архив для отправки и хранения.
- Набор печатных форматов по тип документа для разных сценариев (черновик, для клиента, краткий).
Типовые вопросы и ошибки (FAQ)
При печати не все поля отображаются
Добавьте нужные поля в макет Print Format через Builder или редактирование формата. Убедитесь, что поле есть в тип документа и не скрыто условием в формате. Для дочерних таблиц добавьте блок таблицы и выберите поля строк.
Как сделать формат по умолчанию для тип документа?
В настройках тип документа (Customize Form или в метаданных) обычно есть поле «Default Print Format» или аналог; выберите нужный формат. Либо первый формат в списке для этого тип документа считается основным в зависимости от версии.
Можно ли печатать без логотипа для черновика?
Создайте отдельный Print Format (например, «Черновик») без блока изображения логотипа или с условным отображением (если шаблон поддерживает условия). При печати выбирайте этот формат для черновых распечаток.