Документация Dinext

Dinext помогает управлять проектами, ресурсами, финансами, задачами, взаимодействием с заказчиками и сквозными сервисами рабочей среды.

Используйте эту страницу как вход в wiki-документацию: сначала выберите крупный раздел, затем перейдите к нужной теме.

Бизнес-функции

• Проекты — создание и настройка карточки проекта, тип проекта, команда, структурный план задач, согласование проекта, контроль планов, прогнозов и факта.
• Stage-gate модель — настройка стадий проекта, моделей управления и контрольных точек перехода между стадиями с визуальным контролем цепочки и сводным roadmap-отчетом.
• Скоринг проектов — формализованный скоринг проектов, scorecard-документы, правила прохождения «ворот» и сравнение проектов в портфеле.
• Трудозатраты — планирование, учет, согласование и контроль трудозатрат, табелей работ и отсутствий.
• Ресурсы — планирование ролей и сроков привлечения, управление загрузкой, утилизацией и замещением сотрудников.
• Финансы — оформление доходов и расходов по проекту, ведение бюджета и анализ финансового результата.
• Расчеты — ведение счетов и оплат, платежного календаря и контроля расчетов с контрагентами.
• Задачи — управление задачами, сроками, статусами, зависимостями и ответственными в представлениях Гантта, канбана и календаря.
• Разработки — сопровождение разработки по задачам и запросам — связь с GitLab, автоматическое обновление статусов разработки, cockpit «Разработки», отчёты traceability и состава релиза; замена отдельного трекера разработки для команд в GitLab.
• Service Desk — регистрация и обработка обращений, контроль SLA, построение отчетности и работа через клиентский портал.
• Заказчики — управление контактами, клиентами, лидами, сделками, воронкой продаж, реализацией и рентабельностью.
• Подрядчики — учет подрядных организаций, контрактов, закупок, привлекаемых ресурсов и взаиморасчетов.
• Сотрудники — описание организационной структуры, подразделений, должностей и сотрудников.
• Идеи — сбор, оценка, отбор и передача идей и предложений в проекты в форме требований.
• Требования — сбор, обработка и согласование требований, управление их жизненным циклом и прослеживаемостью реализации.
• Объемы — управление объемами работ и их согласованием в проектном контуре.
• Результаты — фиксация и контроль результатов проекта, этапа или работ.
• Риски — выявление, оценка, контроль и мониторинг проектных рисков.
• Стейкхолдеры — учет заинтересованных сторон, их ролей, ожиданий и влияния на проект.
• Запасы — управление запасами и связанными с ними складскими процессами.
• Метрики — определение и использование метрик для оценки состояния и результатов проектов.
• Управление SLA — настройка и контроль соглашений об уровне сервиса и связанных показателей исполнения.
• Wiki и база знаний — управляемая публикация базы знаний Dinext через пространства Wiki, публичные страницы, редакторский workflow, права доступа, поиск, feedback и GitHub-синхронизацию.
• Коммуникации — поддержка рабочих коммуникаций и обмена сообщениями внутри проектной среды.
• Рейтинги и геймификация — применение рейтингов, баллов и игровых механик для вовлечения и мотивации пользователей.
• Цели — формализация целей, контроль их достижения и связь целей с проектной деятельностью.
• Диск и документы — хранение, организация, совместное использование и управление документами проекта.
• Совещания и поручения — организация встреч, фиксация договоренностей и контроль исполнения поручений.
• Статус-отчетность — подготовка регулярной отчетности о состоянии проектов, работ и отклонений.
• Изменения — регистрация, согласование и контроль изменений в проектах и связанных объектах.
• Гарантия — управление гарантийной поддержкой и обработкой гарантийных обращений.

Сервисы платформы

• Глобальный поиск — быстрый поиск данных и переход к нужным объектам из единой строки поиска.
• Гибкая отчетность — построение пользовательских отчетов и аналитических выборок по данным системы.
• Файловое хранилище — прикрепление, хранение и использование файлов в объектах системы.
• Workflow — настройка и применение маршрутов согласования, состояний и переходов документов.
• Уведомления — информирование пользователей о событиях, задачах, изменениях и действиях, требующих внимания.
• Low-code кастомизация — адаптация поведения и интерфейса системы без полноценной разработки отдельных приложений.
• Скрипты и расширения — расширение поведения системы за счет сценариев, правил и дополнительной логики.
• Группы и команды — объединение пользователей в рабочие группы и команды для совместной работы и управления доступом.
• Заместители — временная передача задач, согласований и ответственности другому пользователю.
• Метки и комментарии — маркировка объектов и обсуждение рабочих вопросов прямо в карточках системы.
• Подключение ИИ — управляемое подключение внешних ИИ-клиентов к Dinext через endpoint, роли, разрешенные инструменты и журнал аудита.
• Панели и дашборды — настройка рабочих пространств, панелей и дашбордов для мониторинга и управления.
• Открытый API — интеграция Dinext с внешними системами через программный интерфейс.
• Фоновые задания — выполнение длительных или отложенных операций в фоновом режиме.
• Назначения и поручения — постановка задач, назначений и контроль их исполнения внутри платформы.
• Роли и полномочия — управление ролями, ограничениями доступа и полномочиями пользователей.
• Массовый экспорт / импорт — загрузка, выгрузка и массовое обновление данных с использованием файлового обмена.
• Почта и календарь — работа с электронной почтой, календарями и связанными пользовательскими событиями.
• SSO — единый вход в систему через корпоративные или внешние провайдеры аутентификации.
• Мультиязычность — использование интерфейса и данных в нескольких языковых вариантах.
• Мультивалютность — работа с несколькими валютами в расчетах, учете и отчетности.
• Отказоустойчивость — обеспечение устойчивой работы системы при сбоях и недоступности отдельных компонентов.
• Высокие нагрузки — поддержка стабильной работы системы при росте числа пользователей и операций.
• Темы и визуализация — настройка внешнего вида интерфейса, тем оформления и визуального представления данных.
• Печатные формы — подготовка и использование печатных форм для документов и отчетов.
• Логи и журналы — просмотр истории действий, аудита и системных журналов.
• Версии документов — просмотр и контроль версий документов и изменений их содержимого.
• Мониторинг — наблюдение за состоянием платформы, производительностью и техническими показателями работы.
• Массовое изменение — пакетное обновление значений и атрибутов у набора объектов.
• Мобильный доступ — работа с системой через мобильные устройства и мобильные сценарии использования.
• Совместная работа — коллективная работа с документами, комментариями, обсуждениями и согласованием действий.
• Интеграция MS Project — загрузка и выгрузка данных проекта при обмене с Microsoft Project.

Куда идти дальше

• Начните с раздела Бизнес-функции, если ищете описание прикладных процессов.
• Откройте Сервисы платформы, если нужна информация о сквозных возможностях Dinext.