Идеи

Назначение

Раздел описывает сбор, оценку, отбор и передачу идей и предложений в проекты в форме требований в Dinext. Позволяет систематизировать инициативы и переводить их в рабочие требования и задачи.

Цели и задачи

• Собирать идеи и предложения от сотрудников и заинтересованных сторон.
• Оценивать и отбирать идеи для дальнейшей проработки.
• Передавать отобранные идеи в проекты в форме требований.
• Вести реестр идей и их статус (фабрика идей).
• Связывать идеи с типами идентификации и проектным контуром.

Для кого

• Инициаторы идей — любые пользователи с правом создания.
• Руководители проектов и продукта, оценивающие идеи.
• Аналитики, переводящие идеи в требования.
• Администраторы, настраивающие типы идей и маршруты.

Основные понятия

• Фабрика идей — функционал сбора и отбора идей (доступ по ссылке из каталога: erp.dinord.ru/app/фабрика-идей).
• Идея — предложение или инициатива; в проектном контуре может быть оформлено через Issue Identification и связанные объекты .
• Issue Identification Type — тип идентификации (идея, требование, инцидент и т.д.).
• Требование — формализованная идея после отбора; см. раздел «Требования».

Основные сущности / объекты

• Issue Identification — регистрация и тип инициативы/идеи .
• Issue Identification Type — справочник типов (идея, требование и др.) .
• Issue — базовый объект для жизненного цикла ; может использоваться для идеи до перевода в требование.
• Фабрика идей — приложение или страница по адресу erp.dinord.ru/app/фабрика-идей (конкретная реализация уточняется в системе).

Основные сценарии / процессы

Подача идеи

1. Открыть фабрику идей или форму создания инициативы (Issue / Issue Identification).
2. Заполнить описание идеи, при необходимости выбрать тип (Issue Identification Type).
3. Сохранить; идея попадает в реестр для оценки.

Оценка и отбор

1. Руководители или уполномоченные просматривают реестр идей.
2. Оценивают идеи (приоритет, целесообразность, ресурсы).
3. Принимают решение: отклонить, отложить или принять к проработке.
4. Принятые идеи передают в детализацию как требования (см. «Требования»).

Передача в проект

1. Создать или обновить требование (Issue с типом из Issue Identification) в нужном проекте.
2. Добавить участников и детализировать описание.
3. Связать с задачами по мере планирования реализации.

Правила и ограничения

• Доступ к фабрике идей и к созданию/изменению идей зависит от ролей и прав.
• Типы идей и маршруты согласования задаются в Issue Identification Type и workflow.
• Связь «идея — требование» может быть через смену типа (Issue Identification Type) или создание нового Issue с ссылкой на идею — уточняется в конфигурации.

Результаты / отчетность

• Реестр идей с фильтрами по статусу, типу, автору.
• Отчеты по принятым и отклоненным идеям при наличии в системе.
• Прослеживаемость от идеи к требованию и задаче при настройке связей.

Типовые вопросы и ошибки (FAQ)

Где находится фабрика идей?

По каталогу: приложение или страница доступны по ссылке erp.dinord.ru/app/фабрика-идей (точный пункт меню уточняется в вашей установке).

Чем идея отличается от требования?

Идея — первичное предложение. Требование — формализованная идея после отбора, с детализацией и жизненным циклом в проектном контуре. См. раздел «Требования».

Как настроить типы идей?

В справочнике Issue Identification Type создаются типы; один из них может соответствовать «Идее», другие — «Требованию», «Инциденту» и т.д.

Связанные темы

• Требования
• Проекты
• Задачи
• Стейкхолдеры