---
title: "\u0422\u0440\u0443\u0434\u043e\u0437\u0430\u0442\u0440\u0430\u0442\u044b \u2014 Dinext"
description: "\u043f\u043b\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435, \u0443\u0447\u0435\u0442, \u0441\u043e\u0433\u043b\u0430\u0441\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0438 \u043a\u043e\u043d\u0442\u0440\u043e\u043b\u044c \u0442\u0440\u0443\u0434\u043e\u0437\u0430\u0442\u0440\u0430\u0442, \u0442\u0430\u0431\u0435\u043b\u0435\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442 \u0438 \u043e\u0442\u0441\u0443\u0442\u0441\u0442\u0432\u0438\u0439."
space: "Docs"
url: "https://docs.dinext.ru/docs/biznes-funktsii/trudozatraty"
updated: "2026-07-09"
---

# Трудозатраты

## Назначение

Тема «Трудозатраты» описывает, как в Dinext фиксировать рабочее время по проектам и задачам, согласовывать списания, учитывать отсутствия и получать отчетность по использованию рабочего времени.

Этот раздел нужен для того, чтобы сотрудники, тимлиды и руководители проектов работали с трудозатратами по единым правилам: понимали, куда можно списывать часы, как проходит согласование и какие показатели система рассчитывает автоматически.

## Цели и задачи

- Фиксировать фактически затраченное время по проектам, задачам и ролям.
- Контролировать полноту заполнения таймшита до отправки на согласование.
- Согласовывать списания по рабочему процессу без ручной переписки.
- Учитывать отсутствия и корректно пересчитывать доступный фонд рабочего времени.
- Контролировать утилизацию и сопоставлять факт с плановыми трудозатратами.
- Получать личную и управленческую отчетность по списаниям и отсутствиям.

## Для кого

- Сотрудники, которые ежедневно или еженедельно списывают часы в таймшит.
- Тимлиды, которые согласуют таймшиты своей функциональной группы и контролируют загрузку команды.
- Руководители проектов, которые согласуют проектные списания и следят за лимитами по задачам.
- Администраторы и координаторы, которые настраивают шаблоны таймшитов, проектные команды и правила согласования.

## Основные понятия

- **Таймшит** - пользовательский табель рабочего времени за отчетный период. Имя формируется по шаблону: «Имя-Фамилия автора | Дата начала | Дата окончания».
- **Позиция таймшита** - отдельная строка списания внутри таймшита по конкретному проекту, задаче или запросу, роли и набору дат.
- **Списание часов** - фиксация фактически отработанного времени на проектную активность.
- **Фонд рабочих часов** - количество часов, которое сотрудник должен отработать в периоде с учетом расписания и согласованных отсутствий.
- **Утилизация** - доля часов, списанных на проекты, для которых учитывается утилизация.
- **Плановые трудозатраты** - запланированный объем часов по задаче и роли, с которым система может сравнивать фактические списания.
- **Заявка на отсутствие** - документ для регистрации отпуска, больничного, отгула и других отсутствий. Согласованная заявка учитывается в таймшите автоматически.
- **Согласование позиций таймшита** - рабочий процесс, в котором отдельные позиции переходят между статусами «Редактирование», «На согласовании», «Согласовано», «Отклонено».

## Основные сущности / объекты

- **Карточка таймшита** - форма с периодом, позициями списания и информационным блоком: часы по расписанию, фонд рабочих часов, сумма списанных часов, процент утилизации, выполнение коэффициента утилизации.
- **Позиция таймшита** - строка по проекту, задаче или запросу, роли и датам с объемом часов и статусом согласования.
- **Заявка на отсутствие** - документ с типом отсутствия, периодом, часами и отдельным маршрутом согласования (тимлиды и руководители проектов).
- **Проект** - верхний объект списаний. Для доступности проект должен быть открыт, активен и содержать корректно настроенную команду. Подробные условия — в памятке «Условия настроек Проектов и их Задач для списания в ТШ пользователей».
- **Задача или запрос** - объект, на который сотрудник списывает время. Доступность зависит от назначения, доступа, статуса, флага «Включить для списания в Таймшитах» и дат.
- **Команда проекта** - таблица участников с ролями, периодом участия и признаком согласования таймшитов.

## Основные сценарии / процессы

### Заполнение таймшита

1. Пользователь открывает рабочее пространство `Мои Таймшиты` и переходит в нужный таймшит.
2. При необходимости пользователь копирует позиции из предыдущего таймшита. Система переносит только те позиции, которые остаются допустимыми для текущего периода.

Пример рабочего пространства `Мои Таймшиты`:

![Рабочее пространство Мои Таймшиты](/files/image_002.png)

3. Пользователь добавляет новую позицию через `+`, выбирает проект и задачу или запрос.
4. Роль подставляется автоматически. Если на проекте пользователю доступно несколько ролей, он выбирает нужную роль вручную.
5. В позиции заполняются даты, часы и комментарий.
6. Пользователь сохраняет документ. Без сохранения добавленные или измененные строки не фиксируются.

Пример выбора проекта и задачи при добавлении строки таймшита:

![Добавление строки в таймшит](/files/image_014.png)

### Отправка таймшита на согласование

1. После заполнения пользователь отправляет таймшит на согласование.
2. Система проверяет обязательные условия перед отправкой:
   - в строках указан проект;
   - по дням заполнены часы;
   - для списания указан комментарий;
   - по позиции определены согласующие.
3. Если проверка не пройдена, система блокирует отправку и показывает причину ошибки.
4. После успешной отправки позиции переходят в статус `На согласовании`, а пользователь видит, на каком этапе находится согласование.
5. Если позиция отклонена, сотрудник возвращает ее в редактирование, исправляет данные и отправляет на согласование повторно.

Пример отправки таймшита на согласование:

![Отправка таймшита на согласование](/files/image_022.png)

### Согласование позиций таймшита

1. Согласующий открывает блок `ТШ у меня на согласовании`.
2. В списке можно отбирать позиции по пользователю, группе, проекту, статусу и периоду.
3. Для каждой позиции доступны действия `Согласовано` и `Не согласовано`.
4. При отклонении согласующий может указать причину, чтобы автор понял, что требуется исправить.
5. Для ускорения работы доступны массовые действия:
   - согласование или отклонение нескольких позиций из списка;
   - переход в родительский таймшит и массовая обработка позиций документа.
6. Когда все позиции таймшита согласованы, родительский таймшит получает статус `Согласован`.
7. Если одна из позиций отклонена, родительский таймшит получает статус `Отклонено`.
8. Если позиции возвращены в редактирование, родительский таймшит переводится в статус `На доработке`.

Пример списка позиций `ТШ у меня на согласовании`:

![Список позиций на согласовании](/files/image_035.png)

### Регистрация отсутствия

1. Пользователь в разделе `Мои Таймшиты` создает `Заявку на отсутствие`.
2. Указываются сотрудник, тип отсутствия, даты начала и окончания, а при необходимости часы для первого и последнего дня.
3. Система рассчитывает итоговые часы отсутствия по рабочим дням и расписанию пользователя.
4. Пользователь сохраняет заявку и отправляет ее на согласование.
5. После полного согласования заявка учитывается в таймшите автоматически.

Пример заполнения заявки на отсутствие:

![Заполнение заявки на отсутствие](/files/image_062.png)

### Просмотр план-факт и лимитов

1. По позиции таймшита можно открыть `План-факт`.
2. Система показывает, есть ли плановые трудозатраты по задаче и роли, сколько часов уже списано и есть ли превышение лимита.
3. Если по задаче план обязателен, но не найден, система трактует это как блокирующую проблему.
4. Если лимиты проекта превышены, согласующие и участники проекта могут получить предупреждение или уведомление в зависимости от настроек.

Пример просмотра данных `План-факт` по задаче:

![Просмотр план-факт по задаче](/files/image_020.png)

## Правила и ограничения

- Для списания времени проект должен быть в статусе «Открыт» и иметь признак «Активен» = «Да».
- Пользователь должен быть связан с проектом через команду проекта. В записи команды важны роль и период действия участия (даты «Действует с» и «Действует по»).
- Для согласующего в команде проекта должен быть включен признак «Разрешить согласование».
- Пользователь видит для списания только те задачи и запросы, к которым у него есть доступ (назначение на задачу или доступ через «Поделиться»).
- Для задач обязательны условия:
  - задача относится к доступному проекту;
  - статус задачи — не «Отменён» и не «Шаблон»;
  - в карточке задачи включен чекбокс «Включить для списания в Таймшитах»;
  - ожидаемые даты начала и завершения задачи попадают в период таймшита.
- Завершенная задача может оставаться доступной для списания, если дата завершения попадает в релевантный период списания.
- При отправке таймшита на согласование нельзя оставлять строки без проекта, часов или комментария.
- После отправки на согласование таймшит нельзя просто продолжить редактировать. Для правок сначала нужно вернуть документ действием `Остановить Воркфлоу` или перевести позиции в редактирование доступным переходом.
- Часы по расписанию и фонд рабочего времени рассчитываются автоматически на основе шаблона таймшита, праздничного календаря и возможных переопределений рабочих часов по датам.
- Согласованные отсутствия уменьшают доступный фонд рабочего времени. При этом тип отсутствия `Отгул` не уменьшает утилизационный фонд.
- Если в проекте включен контроль плановых трудозатрат и лимитов, система сравнивает факт с планом по задаче и роли. При необходимости она может использовать родительскую задачу, если именно там хранится план.
- Полностью согласованный таймшит может использоваться как основание для дальнейших финансовых проводок, если этот контур включен в вашей конфигурации.

## Результаты / отчетность

- **Согласованный таймшит** - подтвержденный факт трудозатрат за период.
- **Показатели по таймшиту** - часы по расписанию, фонд рабочих часов, сумма отработанных часов, сумма утилизационных часов, процент утилизации, выполнение коэффициента утилизации.
- **`Мои списания по ТШ`** - личный отчет сотрудника по собственным списаниям за выбранный период.
- **`Отчет по ТШ`** - отчет для тимлидов и руководителей проектов по всем сотрудникам, проектам, ролям, задачам и датам.
- **`Отчет по утилизации`** - отчет для контроля загрузки и выполнения плановой утилизации.
- **Календарь отсутствий** - представление согласованных заявок на отсутствие в календарной форме.
- **История согласования** - прозрачный журнал по каждой позиции таймшита: кто, когда и какое действие выполнил.

Пример общей отчетности по таймшитам для тимлидов и руководителей проектов:

![Отчетность по таймшитам](/files/image_081.png)

## Типовые вопросы и ошибки (FAQ)

### Почему задача не видна в таймшите?

Проверьте по порядку:

1. Проект открыт и активен.
2. Пользователь включен в команду проекта.
3. Период участия в проекте пересекается с периодом таймшита.
4. У пользователя есть доступ к задаче или запросу.
5. У задачи включен флаг для списания в таймшитах.
6. Задача не находится в статусе «Отменен» или «Шаблон».
7. Даты задачи попадают в нужный период.

Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, задача может не попасть в список доступных для списания.

### Почему система не дает отправить таймшит на согласование?

Чаще всего причина одна из следующих:

- не заполнены часы;
- не указан комментарий;
- в одной из строк не выбран проект;
- для позиции не найден согласующий;
- по строкам есть ошибки данных после редактирования.

Сначала исправьте блокирующее сообщение, затем повторите отправку.

### Почему роль не подставилась автоматически?

Роль подставляется на основе участия пользователя в проекте. Если пользователю доступно несколько ролей в одном проекте, система может потребовать выбрать нужную роль вручную.

### Можно ли списываться на завершенную задачу?

Да, в ряде случаев можно. Если завершенная задача все еще попадает в релевантный период списания, система может оставить ее доступной в таймшите.

### Почему фонд рабочих часов меньше часов по расписанию?

Потому что фонд учитывает согласованные отсутствия и рабочий календарь. Если часть периода покрыта отпуском, больничным или другим согласованным отсутствием, доступные рабочие часы уменьшаются автоматически.

### Что делать, если таймшит отклонен?

Откройте отклоненные позиции, изучите комментарий согласующего, переведите документ в редактирование, внесите исправления и отправьте таймшит на согласование повторно.

### Где посмотреть, кто уже списывался на задачу?

В позиции таймшита откройте `План-факт`. Система показывает накопленный факт и список пользователей, уже списывавшихся по этой задаче в соответствующем контуре.

### Нужно ли отдельно заносить отсутствие в таймшит?

Нет, если отсутствие оформлено отдельной заявкой и прошло согласование. В этом случае оно учитывается автоматически при расчете фонда рабочих часов таймшита.

### Памятка РП: условия для списания в таймшите

Если сотрудник не видит задачу в таймшите, проверьте настройки проекта и задачи. Пошаговая памятка с иллюстрациями (проект «Активен», команда, назначение, статус, чекбокс ТШ, даты) приведена в разделе [Проекты](../проекты/Проекты.md#памятка-рп-условия-для-списания-в-таймшите).

## Связанные темы

- [Проекты](/docs/biznes-funktsii/proekty) - правила активности проекта, команда проекта и проектные роли.
- [Задачи](/docs/biznes-funktsii/zadachi) - жизненный цикл задач, даты, статусы и доступность для списания.
- [Ресурсы](/docs/biznes-funktsii/resursy) - загрузка сотрудников, роли, утилизация и плановые трудозатраты.
- [Финансы](/docs/biznes-funktsii/finansy) - использование согласованных трудозатрат в финансовом контуре и план-факт анализе.