---
title: "\u0421\u043e\u0432\u0435\u0449\u0430\u043d\u0438\u044f \u0438 \u043f\u043e\u0440\u0443\u0447\u0435\u043d\u0438\u044f \u2014 Dinext"
description: "\u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f \u0432\u0441\u0442\u0440\u0435\u0447, \u0444\u0438\u043a\u0441\u0430\u0446\u0438\u044f \u0434\u043e\u0433\u043e\u0432\u043e\u0440\u0435\u043d\u043d\u043e\u0441\u0442\u0435\u0439 \u0438 \u043a\u043e\u043d\u0442\u0440\u043e\u043b\u044c \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u043d\u0435\u043d\u0438\u044f \u043f\u043e\u0440\u0443\u0447\u0435\u043d\u0438\u0439."
space: "Docs"
url: "https://docs.dinext.ru/docs/biznes-funktsii/soveschaniya-i-porucheniya"
updated: "2026-07-09"
---

# Совещания и поручения

## Назначение

Раздел описывает организацию встреч, фиксацию договоренностей и контроль исполнения поручений в Dinext. Позволяет вести совещания (Meeting Notes), решения (Decisions) и поручения (Assignments) в Dinext, а также использовать системные ToDo и Event .

## Цели и задачи

- Фиксировать протоколы совещаний и ключевые решения (Meeting Notes, Decisions).
- Назначать поручения по результатам совещаний .
- Контролировать сроки и исполнение поручений.
- Планировать встречи и события (Event) в календаре.
- Связывать поручения с задачами и системными ToDo при интеграции .

## Для кого

- Руководители проектов и совещаний.
- Секретари и координаторы, ведущие протоколы.
- Исполнители поручений.
- Все пользователи, планирующие встречи (Event).

## Основные понятия

- **Meeting Notes** — запись о совещании: участники, дата, повестка, результаты .
- **Decisions** — решение, принятое на совещании или в рамках процесса .
- **Assignments** — поручение с исполнителем и сроком ; может быть связано с совещанием или задачей.
- **ToDo** — системная задача/напоминание ; может синхронизироваться с поручениями.
- **Event** — событие в календаре (встреча, звонок) .
- Отраслевой контекст: pmforesight.ru/opportunities/kommunikacii-i-dokumentirovanie.

## Основные сущности / объекты

- **Meeting Notes** — совещание .
- **Decisions** — решение .
- **Assignments** — поручение .
- **ToDo** — поручение/напоминание .
- **Event** — событие/встреча .
- Синхронизация поручений с ToDo: Dinext (server_script и др.).

## Основные сценарии / процессы

### Проведение совещания

1. Создать Event для встречи: дата, время, участники, описание.
2. По итогам создать Meeting Notes: тема, участники, дата, краткий протокол или ссылка на материалы.
3. Зафиксировать решения: создать записи Decisions, связанные с Meeting Notes или темой.
4. Назначить поручения: создать Assignments с исполнителем и сроком; при необходимости связать с решением или задачей.

### Контроль поручений

1. Просматривать список поручений (Assignments) по проекту или по себе; фильтровать по сроку и статусу.
2. Отмечать выполнение в Assignments; при синхронизации с ToDo — закрывать ToDo.
3. Напоминания о просроченных поручениях — через уведомления при их настройке.

### Календарь встреч

1. Открыть календарь (Calendar); просматривать события (Event) и при необходимости задачи с датами.
2. Создавать новые встречи (Event), приглашать участников при поддержке интеграции с почтой/календарем.
3. Связывать встречи с проектом через поле проекта в Event при наличии.

## Правила и ограничения

- Meeting Notes, Decisions, Assignments зависят от приложения Dinext; состав полей уточняется в приложении.
- Синхронизация Assignments с ToDo выполняется через Dinext при его установке; правила синхронизации задаются в server_script.
- Доступ к совещаниям и поручениям регулируется правами на тип документа и при необходимости на проект.

## Результаты / отчетность

- Список совещаний (Meeting Notes) с фильтрами по дате и проекту.
- Список решений (Decisions) и поручений (Assignments) с фильтрами по исполнителю и сроку.
- Календарь событий (Event) и напоминания (ToDo).
- Отчеты по исполнению поручений при наличии в системе.

## Типовые вопросы и ошибки (FAQ)

### Чем Assignments отличается от ToDo?

Assignments — проектный документ поручения с привязкой к проекту/совещанию и расширенными полями. ToDo — универсальное напоминание/задача в платформе. При использовании Dinext поручения могут дублироваться в ToDo для единого списка дел.

### Где создается протокол совещания?

В документе Meeting Notes : заполнить тему, дату, участников и текст протокола или прикрепить файл протокола. Решения и поручения создаются отдельно (Decisions, Assignments) и при необходимости связываются с Meeting Notes.

### Как напомнить исполнителю о поручении?

Настроить уведомление (Notification) на документ Assignments при создании или при приближении срока; либо использовать напоминания ToDo при синхронизации с Assignments.

## Связанные темы

- [Назначения и поручения](/docs/servisy-platformy/naznacheniya-i-porucheniya)
- [Почта и календарь](/docs/servisy-platformy/pochta-i-kalendar)
- [Проекты](/docs/biznes-funktsii/proekty)
- [Уведомления](/docs/servisy-platformy/uvedomleniya)
- [Коммуникации](/docs/biznes-funktsii/kommunikatsii)