---
title: "\u0414\u0438\u0441\u043a \u0438 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u044b \u2014 Dinext"
description: "\u0445\u0440\u0430\u043d\u0435\u043d\u0438\u0435, \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f, \u0441\u043e\u0432\u043c\u0435\u0441\u0442\u043d\u043e\u0435 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0438 \u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u043c\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u0430."
space: "Docs"
url: "https://docs.dinext.ru/docs/biznes-funktsii/disk-i-dokumenty"
updated: "2026-07-09"
---

# Диск и документы

## Назначение

Раздел описывает хранение, организацию, совместное использование и управление документами проекта в Dinext. Позволяет использовать вложения платформы (File), предпросмотр файлов  и при необходимости внешние решения .

## Цели и задачи

- Хранить файлы и документы, привязанные к объектам системы (документы, задачи, проекты).
- Организовывать структуру папок и доступ при использовании диска или файлового хранилища.
- Совместно использовать документы с командой и контрагентами (шаринг, ссылки).
- Просматривать файлы без скачивания (предпросмотр) при установленном Dinext.
- Интегрировать с корпоративным диском (Drive, Nextcloud) при развертывании.

## Для кого

- Все пользователи, прикрепляющие и открывающие вложения.
- Руководители проектов и координаторы, организующие общие папки.
- Администраторы, настраивающие хранилище и политики доступа.
- Заказчики и партнеры при совместном доступе к документам.

## Основные понятия

- **File** — объект платформы Dinext для хранения файла; привязка к документу (attached_to_doctype, attached_to_name) или к папке.
- **Вложение (Attachment)** — файл, прикрепленный к карточке документа; хранится как File.
- **Предпросмотр** — открытие файла в браузере без скачивания .
- **Dinext Drive / Nextcloud** — внешние решения для файлового хранилища и синхронизации (по ссылкам в каталоге).

## Основные сущности / объекты

- **File** — хранение файлов и папок .
- **Dinext** — приложение предпросмотра вложений (README приложения).
- См. также «Файловое хранилище» в сервисах платформы.

## Основные сценарии / процессы

### Прикрепление и просмотр файлов

1. В карточке документа (проект, задача, обращение и т.д.) нажать «Прикрепить» или перетащить файл.
2. Файл сохраняется как File и связывается с документом.
3. Открыть вложение кликом; при установленном Dinext поддерживаемые форматы открываются в браузере без скачивания.
4. При необходимости организовать файлы в папки (если в системе доступна иерархия папок для документа или общая папка проекта).

### Совместное использование

1. Предоставить доступ к документу через Share (Share с пользователем/ролью) — вложения документа становятся доступны в рамках прав на документ.
2. При использовании ссылок на файл — сгенерировать ссылку с учетом политики доступа (если функция доступна).
3. При интеграции с Drive/Nextcloud — использовать общие папки и права доступа средствами выбранного решения.

### Организация документов проекта

1. Создать папку или тег для проекта (если поддерживается) и прикреплять ключевые документы к проекту или к папке проекта.
2. Использовать единые имена и соглашения об именовании для быстрого поиска.
3. Периодически архивировать или переносить устаревшие файлы по политике хранения.

## Правила и ограничения

- Размер и типы файлов ограничены настройками сервера и платформы (max file size, разрешенные расширения).
- Доступ к файлам определяется правами на документ, к которому прикреплен файл, и при необходимости User Permission.
- Интеграция с Drive/Nextcloud требует отдельной установки и настройки; состав функций см. в документации этих решений.

## Результаты / отчетность

- Список вложений по документу или папке.
- Поиск файлов по имени и типу (в т.ч. через глобальный поиск при индексации).
- Аудит доступа к общим документам при ведении логов шаринга (если доступно).

## Типовые вопросы и ошибки (FAQ)

### Почему файл не открывается в браузере?

Проверьте: установлен ли Dinext и поддерживается ли тип файла (PDF, изображения, офисные форматы — список зависит от приложения). Для остальных типов доступно только скачивание.

### Где хранятся файлы физически?

На сервере в папке сайта (sites/[site]/private/files или public/files в зависимости от типа); доступ через платформу по правам пользователя.

### Как организовать общую папку по проекту?

Если в конфигурации есть папка «по проекту», прикреплять файлы к проекту или к связанной сущности «Папка проекта». Иначе — использовать соглашение об именовании (префикс кода проекта в имени файла) и теги/комментарии для группировки.

## Связанные темы

- [Файловое хранилище](/docs/servisy-platformy/faylovoe-hranilische)
- [Проекты](/docs/biznes-funktsii/proekty)
- [Совместная работа](/docs/servisy-platformy/sovmestnaya-rabota)
- [Совещания и поручения](/docs/biznes-funktsii/soveschaniya-i-porucheniya)